Avec cette formation vous apprendrez à optimiser votre productivité en gérant efficacement vos emails, calendriers, contacts et tâches. Grâce à des démonstrations pratiques, vous découvrirez comment naviguer dans Microsoft 365, planifier des réunions et utiliser des outils avancés comme Bookings et Microsoft Loop pour une collaboration efficace.
Niveau Initiation
Tous publics
Durée : 1h environ
Prérequis : aucun
Sans audio description ni sous-titrage
Formateur(ice) :
Disposant de plusieurs années d’expérience dans l’enseignement de cette discipline.
Accessibilité :
Formation en distanciel accessible aux personnes à mobilité réduite.
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser Outlook sur le web avec Microsoft 365
- Optimiser l’organisation et la productivité dans Microsoft 365
- Gérer efficacement les emails, calendriers, contacts et tâches
- Planifier des réunions et utiliser les outils intégrés
- Explorer les fonctionnalités avancées comme Bookings et Microsoft Loop
Programme
- Introduction
- Présentation de la formation Outlook sur le web avec Microsoft 365
- Qu’est-ce qu’Outlook
- Se connecter à Microsoft 365 ou à Outlook Microsoft 365
- Découverte Outlook web
- Se connecter à Microsoft 365 ou Outlook Microsoft 365
- Se repérer dans Microsoft 365
- Se repérer dans Outlook en ligne
- Utilisation de Courrier
- Envoyer et répondre à un message
- Les différentes façons de transférer un message
- Planifier l’envoi d’un message
- Envoyer un fichier en pièce jointe et partager un fichier d’une manière sécurisée
- Créer et ajouter une signature à un message
- Utiliser les accusés de lecture et de réception
- Repérer un message avec attacher, l’indicateur ou mettre en non lu
- Utiliser les dossiers pour classer les emails
- Configurer les actions rapides
- Créer et planifier un message d’absence
- Gérer le regroupement des messages
- Mentionner un destinataire
- Envoyer un message Teams à partir d’Outlook
- Gestion de mon planning
- Les repères à avoir dans le calendrier Outlook
- Planifier une réunion
- Afficher un calendrier en disponibilité
- Partager un calendrier
- Planification grâce à Bookings
- Qu’est-ce que Microsoft Bookings
- Accéder à Bookings
- Paramétrer une réservation
- Partager une page de réservation personnelle
- Créer un agenda de réservation pour une équipe
- Organisation de tâches avec To Do
- Créer des tâches dans To Do
- Organiser les tâches grâce aux groupes et aux listes
- Ajouter les courriers avec indicateurs dans To Do
- Partager une tâche
- Contacts
- Se repérer dans Contacts
- Créer un contact
- Créer une liste de contacts
- Découvrir Loop
- Qu’est-ce que Microsoft Loop
- Créer un composant Loop à partir d’Outlook
- Conclusion
Matériel nécessaire
- Disposer d’un ordinateur ou d’une tablette
- Une connexion Internet
Modalités d’évaluation des acquis
- Auto-évaluation sous forme de questionnaires
- Exercices sous formes d’ateliers pratiques
- Questionnaire de positionnement & Evaluation à chaud.
Moyens pédagogiques et techniques
- Accès au cours en ligne
- Cours théorique au format vidéo
- Accessible via un ordinateur ou une tablette
- Assistance par téléphone et/ou email
