Cette formation Excel pour Office 365 Niveau Débutant vous guide à travers les bases essentielles d’Excel. Vous apprendrez à organiser et analyser vos données tout en vous familiarisant avec l’interface et les fonctionnalités principales d’Excel dans un environnement Office 365.
Niveau Initiation
Tous publics
Durée : 4h environ
Prérequis : aucun
Sans audio description ni sous-titrage
Formateur(ice) :
Disposant de plusieurs années d’expérience dans l’enseignement de cette discipline.
Accessibilité :
Formation en distanciel accessible aux personnes à mobilité réduite.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre et utiliser les fonctionnalités de base d’Excel dans Office 365.
- Apprendre à saisir, organiser et formater des données dans un classeur.
- Créer des graphiques simples et gérer des calculs de base.
- Utiliser des fonctions essentielles pour une analyse de données rapide et efficace.
Programme
- Introduction Générale
- Fichiers de cas pratiques
- 1. Introduction à Excel
- 1.2. Qu’est-ce qu’Excel ?
- 1.3. Les fichiers de la formation
- 1.4. Reconnaitre sa version Excel
- 1.5. Notez votre plan d’action
- 2. Premiers pas avec Excel
- 2.1. Qu’est-ce qu’Excel ?
- 2.2. Les différentes façons d’ouvrir Excel
- 2.3. Se repérer dans Excel 2021
- 2.4. Modifier le Ruban Office
- 2.5. Ouvrir un classeur Excel
- 2.6. Utiliser l’enregistrement automatique
- 2.7. Enregistrer un classeur sous un autre nom
- 2.8. Dupliquer une feuille de calcul
- 2.9. Fractionner des fenêtres
- 2.10. Rechercher une fonction
- 2.11. Passer d’un affichage à un autre
- 2.12. Utiliser la Barre Accès rapide
- Exercice – Corrigé – Projet
- 3. Mise en forme et manipulation des cellules
- 3.1. Saisir des dates et heures
- 3.2. Saisir des formules de calcul
- 3.3. Mettre en forme un tableau
- 3.4. Changer l’orientation du texte
- 3.5. Renvoyer à la ligne
- 3.6. Copier-coller du texte
- 3.7. Utiliser les formats nombres standards
- 3.8. Personnaliser son format de fichier
- 3.9. Tracer les bordures
- 3.10. Modifier la taille des lignes et des colonnes
- 3.11. Utiliser le Style de cellule
- 3.12. Reproduire une mise en forme
- 3.13. Fusionner les cellules
- 3.14. Couper ou déplacer un texte
- 3.15. Utiliser la poignée de recopie
- 3.16. Utiliser le remplissage instantané
- 3.17. Effectuer des sélections multiples non contiguës
- 3.18. Figer les volets
- Exercice – Corrigé – Projet
- 4. Calculs et formules
- 4.1. Créer un calcul simple
- 4.2. Les règles de priorité d’un calcul
- 4.3. Comprendre les codes erreurs Excel
- 4.4. Les fonctions de calcul basiques
- 4.5. Ajouter un calcul à une fonction
- 4.6. Faire des calculs avec parenthèse
- 4.7. Faire des calculs sur les heures
- Exercice – Corrigé – Projet
- 6. Gestion des graphiques
- 6.1. Quel graphique pour représenter les données ?
- 6.2. Créer et modifier un graphique
- 6.3. Créer un graphique Secteur
- 6.4. Créer un graphique à Barres
- 6.5. Créer un graphique Nuage de points
- 6.6. Créer un graphique en Cascade
- Exercice – Corrigé
- 7. Impression et mise en page
- 7.1. Impression simple d’un tableau
- 7.2. Imprimer une sélection
- 7.3. Paramétrer une impression
- 7.4. Utiliser les options d’impression avancées
- 7.5. Imprimer un graphique
- Exercice – Corrigé
- 8. Gestion des données
- 8.1. Trier et filtrer les données d’un tableau
- 8.2. Rechercher et remplacer les données d’un tableau
- 8.3. Utiliser Sous-total
- 8.4. Utiliser la consolidation
- 8.5. Mettre sous forme de tableau
- 9. Tableaux croisés dynamiques
- 9.1. Créer un premier tableau croisé dynamique
- Exercices – Corrigés
- 11. Révision et correction
- 11.1. Accéder au traducteur
- 11.2. Utiliser le correcteur d’orthographe
- 11.3. Accéder aux statistiques du classeur
- 11.4. Utiliser la Recherche intelligente
- 12. Exercice final
- 12.1. Enoncé Exercice final
- 12.2. Correction Exercice final
- 13. Conclusion
Matériel nécessaire
- Disposer d’un ordinateur ou d’une tablette
- Une connexion Internet
Modalités d’évaluation des acquis
- Auto-évaluation sous forme de questionnaires
- Exercices sous formes d’ateliers pratiques
- Questionnaire de positionnement & Evaluation à chaud.
Moyens pédagogiques et techniques
- Accès au cours en ligne
- Cours théorique au format vidéo
- Accessible via un ordinateur ou une tablette
- Assistance par téléphone et/ou email
