Explorez la gestion et la personnalisation de sites SharePoint pour une collaboration et un partage de documents plus efficaces. Acquérez les compétences nécessaires pour structurer, administrer, et sécuriser vos sites, ainsi que pour exploiter les fonctionnalités avancées de SharePoint Online.
Niveau Initiation
Tous publics
Durée : 2h30 environ
Prérequis : aucun
Sans audio description ni sous-titrage
Formateur(ice) :
Disposant de plusieurs années d’expérience dans l’enseignement de cette discipline.
Accessibilité :
Formation en distanciel accessible aux personnes à mobilité réduite.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre la structure et l’administration de sites SharePoint.
- Maîtriser les fonctionnalités de SharePoint Online, y compris la création de sites.
- Savoir personnaliser et gérer des bibliothèques de documents, des colonnes…
- Apprendre à contrôler la sécurité et les autorisations des sites SharePoint.
- Exploiter les fonctionnalités avancées de SharePoint
Programme
- Structurer un site SharePoint
- Présentation de la page d’accueil
- Personnalisation et découverte
- Créer une collection de site
- Supprimer et restaurer
- Le partage externe
- Activer ou désactiver l’interface
- Que représente créer un site
- Liens proposés
- Comparaison
- Les interfaces
- Copier dans une bibliothèque
- Créer une colonne Choix
- Créer une colonne Personne
- Créer une colonne Image
- Créer une colonne ligne de texte
- Supprimer une colonne
- Créer et utiliser les filtres
- Créer un affichage
- Créer un affichage personnalisé
- Création avancée d’un affichage
- Gérer un affichage
- Créer une colonne depuis une liste
- Activer ID Documents
- Epingler un document
- Déplacer un document
- Historiques de versions
- L’approbation de contenu
- Auditer une collection de site
- Flux RSS
- Bibliothèque de documents
- Exporter depuis la bibliothèque
- Connecter une bibliothèque
- Création de la bibliothèque d’image
- Ajouter une application dans le volet de lancement rapide
- Navigation par métadonnée
- Création et utilisation de l’enquête
- Modifier la réponse d’une enquête
- Exploitation des resultats
- Les options utiles de l’enquête
- Importer une feuille de calcul Excel
- Gestion de la sécurité
- Groupes SharePoint
- Partager un dossier
- Créer un groupe d’approbation
- Vérification du groupe Approbateur
- Créer un niveau d’autorisation
- Créer un sous site et gérer l’héritage des autorisations
- Créer des liens dans Lancement rapide
Matériel nécessaire
- Disposer d’un ordinateur ou d’une tablette
- Une connexion Internet
Modalités d’évaluation des acquis
- Auto-évaluation sous forme de questionnaires
- Exercices sous formes d’ateliers pratiques
- Questionnaire de positionnement & Evaluation à chaud.
Moyens pédagogiques et techniques
- Accès au cours en ligne
- Cours théorique au format vidéo
- Accessible via un ordinateur ou une tablette
- Assistance par téléphone et/ou email
