Cette formation est conçue pour les utilisateurs souhaitant maîtriser les fonctionnalités de Teams pour une collaboration fluide et efficace. Vous découvrirez comment communiquer, partager des fichiers, organiser des réunions en ligne, et gérer des équipes et canaux pour optimiser la productivité au sein de votre organisation.
Niveau Initiation
Tous publics
Durée : 1h environ
Prérequis : aucun
Sans audio description ni sous-titrage
Formateur(ice) :
Disposant de plusieurs années d’expérience dans l’enseignement de cette discipline.
Accessibilité :
Formation en distanciel accessible aux personnes à mobilité réduite.
Objectifs pédagogiques
- Apprendre à installer, se connecter et se repérer dans Microsoft Teams.
- Savoir créer et organiser des conversations privées et de groupe.
- Maitriser le partage de fichiers, la planification et la gestion des réunions en ligne.
- Comprendre comment créer, paramétrer et gérer des équipes et des canaux.
Programme
- Présentation de la formation
- Collaborer avec Microsoft Teams
- Qu’est-ce que Microsoft Teams
- Installer et se connecter à Microsoft Teams
- Se repérer dans Microsoft Teams
- Créer une nouvelle conversation privée
- Créer un groupe de discussion
- Organiser les conversations
- Partager un fichier et le retrouver
- Planifier une réunion en ligne
- Gérer une réunion en ligne
- Gérer les salles pour petits groupes
- Utiliser les différents modes de partage
- Partager un tableau blanc Whiteboard
- Partager une présentation grâce à PowerPoint Live
- Rejoindre une équipe
- Créer et paramétrer une équipe
- Envoyer un message dans l’équipe
- Épingler un message
- Ajouter et créer des fichiers
- Utiliser l’historique des versions
- Gérer l’extraction de fichier
- Créer des canaux
- Gérer l’affichage et l’organisation des canaux
- Ajouter un onglet
- Gérer les notifications du canal
- Modifier sa photo de profil
- Gérer les notifications Teams
- Conclusion
Matériel nécessaire
- Disposer d’un ordinateur ou d’une tablette
- Une connexion Internet
Modalités d’évaluation des acquis
- Auto-évaluation sous forme de questionnaires
- Exercices sous formes d’ateliers pratiques
- Questionnaire de positionnement & Evaluation à chaud.
Moyens pédagogiques et techniques
- Accès au cours en ligne
- Cours théorique au format vidéo
- Accessible via un ordinateur ou une tablette
- Assistance par téléphone et/ou email
